De ce esueaza proiectele?

Este o intrebare la care se pot gasi cu usurinta raspunsuri facile: procesul nu a fost corespunzator, poate ca proiectul a depasit costurile estimate sau poate ca sistemele au fost puse in functiune cu erori fundamentale. Daca aceasta intrebare reuseste sa-si gaseasca usor un raspuns, provocarea vine sa gasim raspunsul potrivit pentru Cand? si De ce? a esuat proiectul. Pentru a oferi un raspuns adecvat, este indicat sa ne oprim, pentru inceput,  asupra semnificatiei esecului, deoarece definitia acestuia nu este de fiecare data clara. De exemplu, exista situatii cand un proiect care a depasit semnificativ perioada de implementare   sa nu fie considerat un esec, ci sa fie vazut precum un succes stralucitor. Intrebarea este de unde provine aceasta rasturnare de situatie? In linii mari, un proiect este considerat un esec atunci cand nu a livrat cerintele in acord cu asteptarile stakeholderilor. Pentru a fi considerat un succes, proiectul trebuie sa intruneasca urmatoarele conditii: Sa fie livrat in timpul estimat Sa se incadreze in bugetul aprobat Sa respecte normele de calitate Sa fie livrat in acord cu asteptarile stakeholderilor. Ultima conditie necesita o atentie mai detaliata deoarece implica modul in care este perceput proiectul de catre stakeholderi. Din acest considerent intalnim uneori situatia paradoxala in care un proiect care a depasit bugetul si limita temporala este considerat un real succes. In aceasta ordine de idei, printre motivele pentru care proiectele esueaza se numara: 1. Documentarea eronata a cerintelor. Daca proiectul este setat sa livreze „servicii/produse/procese gresite”, acesta este inevitabil un esec chiar daca este finalizat la timp, incadrat in buget si respecta cerintele de calitate. Pentru a se evita aceasta...

Beneficiile reale ale certificarii internationale in Management de Proiect

    Certificarile in Management de proiect au devenit o cerinta critica in vederea accesarii unui loc de munca. Aceasta bariera este si mai accentuata in cazul celor care activeaza in domeniul IT. De exemplu, din 13 anunturi de angajare pentru pozitia de manager de proiect, postate pe www.dice.com, 8 dintre acestea cer aplicantilor si detinerea certificarii PMP®. De ce cauta angajatorii managerii de proiect certificati? Un prim raspuns ne este oferit de catre Steve DelGrosso care conduce atat IBM’s Project Management Center of Excellence, cat si IBM Global Business Services’ Project Management Competency –  „obtinerea certificarii nu te face in mod obligatoriu mai bun. In schimb, aceasta indica detinerea unui nivel avansat de cunostinte si expertiza, recunoste competenta de a lucra profesionist intr-un mediu bazat pe proiecte”. Clientii companiei cer manageri de proiect certificati deoarece ei asociaza certificarea cu disciplina, iar aceasta este vazuta ca un ingredient strategic in furnizarea de proiecte de succes. Astfel,  dintre cei 300000 de angajati ai IBM, 25000 sunt recunoscuti ca fiind managerii de proiect profesionisti, iar mai mult de jumatate dintre acestia – 14000 –  detin certificare PMI PMP®. Impactul certificarii in managementul de proiect In realitatea multor companii, 7 proiect din 10 sunt sortite esecului. Aceasta statistica i-a determinat pe foarte multi sa se intrebe ce pot face ca sa asigure succesul proiectului in care sunt implicati. In aceasta ordine de idei, una dintre masurile luate si asumate de organizatii a fost angajarea unui manager de proiect certificat. Aceasta actiune organizationala a plecat de la presupunerea ca persoanele care si-au dedicat mii de ore din timpul lor pregatirii in vederea obtinerii...

Manager sau Lider?

Manager sau Lider? O serie de studii incearca sa demonstreze ca exista o delimitare usor observabila intre rolul managerului si cel al liderului, pornind de la faptul ca manifesta atribute diferente si impacteaza diferit organizatia. Este adevarat ca din definitiile existente pana  la acest moment reiese faptul ca managerul este responsabil de controlarea si administrarea organizatiei, sau a unei arii organizationale, iar liderul este responsabil de directionarea organizatiei. De asemenea, exista in realitate persoane care, desi sunt manageri, au toate calitatile unui leader, si exista „lideri” care nu pot fi mai mult decat manageri. Conform studiilor, formula  prin care se poate  afla ce suntem cu adevarat, manageri sau lideri, presupune urmarirea urmatoarelor aspecte: 1. Deschiderea fata de ideile noi Fiecare dintre noi a avut cel putin o data obiectia „acesta este modul in care s-au realizat lucrurile mereu”. Aceasta atitudine denota inclinatia noastra de a controla, si nu de a directiona. Pentru organizatii, schimbarea „status quo-ului” privind modul de organizare a activitatii angajatilor reprezinta o oportunitate de exersare a abilitatii de directionare. 2. Analizarea competitiei in vederea invatarii Daca veti auzi urmatoarea afirmatie: „concurenta noastra este ingrozitoare”, emitatorul se identifica cu rolul de manager. Managerii sunt adeptii controlului, iar spre deosebire de realitatile interne, concurenta nu poate fi controlata. La polul opus, liderii privesc competitia ca pe o sursa importanta de informatii necesara dezvoltarii companiei. Acestia sunt atenti la tot ceea ce face competitia, indiferent de rezultatele pe care aceasta le obtine. Scopul este acela de a invata modalitati noi si mai bune de a-si construi business-ul. Liderii constientizeaza ca ceilalti competitori nu sunt „ingrozitori”, ci sunt diferiti. In...

Managerul de Proiect – Manager –  Leader  – Comunicator

    Strategia organizationala este implementata prin intermediul proiectelor. Asadar, competentele si abilitatile managerului de proiect joaca un rol semnificativ in succesul sau esecul companiei pe piata. In calitate de epicentru al etapei de executie a strategiei organizationale, este important sa stabilim calitatile principale pe care managerul de proiect trebuie sa le dobandeasca. Intr-un studiu realizat de Ernst & Young, 80% dintre problemele care apar intr-un proiect si conduc la esecul acestuia se datoreaza problemelor oamenilor. Cele mai importante 10 calitati pe care le intrunesc toti managerii de proiect de succes din lume sunt: Inspira o viziune comuna – un lider de proiect eficient are o viziune clara asupra destinatiei. Acestia sunt niste vizionari care prospera prin schimbare si prin abilitatea de a crea noi bariere de intrare pentru organizatii prin intermediul proiectelor. Bun comunicator – Abilitatea de a comunica cu oamenii de la toate nivelurile este, in ordinea importantei, cea de-a doua abilitate indispensabila pentru un manager de proiect. Liderul de proiect este liantul dintre echipa si organizatie. Acesta trebuie sa aiba abilitatea de a negocia eficient si de a utiliza persuasiunea in vederea asigurarii succesului de catre echipa. Integritate – Liderii de proiect trebuie sa isi aminteasca ca actiunile lor si nu cuvintele, determina modul de lucru al echipei. Un lidership exercitat corect cere atat angajament pentru practicile etice, cat si demonstrarea angajamentului. Ca si rezultat, acesta pune in aplicare ceea ce spune („walks the talk”) si astfel, castiga increderea pe tot procesul implementarii proiectului. Entuziasm – Este foarte important ca liderul sa fie entuziast, sa aiba o atitudine pozitiva, orientata spre actiune, deoarece o atitudine negativista...

CBAP® – Certificarea „must have”

Stiti cate persoane certificate de catre International Institute of Business Analysis (IIBA) exista in Romania? Conform datelor furnizate de IIBA, in Romania exista pana la acest moment 75 de persoane certificate, iar la nivel international sunt 6208. O privire de ansamblu asupra certificarilor la nivel de Europa: Tara Numar certificati Franta 20 Italia 100 Grecia 7 Ungaria 2 Germania 45 Polonia 23 Spania 6 Austria 13 Belgia 13 Portugalia 17 Anglia 136   De ce este certificarea de cele mai multe ori un „must have”? In primul rand, dobandirea unei recunoasteri internationale in materie de business analysis reprezinta un avantaj competitiv, fiind in acelasi timp o garantie a alinierii la standardele internationale si a implementarii cu succes in proiectele reale a celor mai bune practici. Daca privim in directia proiectelor implementate la nivel international, studiile arata cu un grad ridicat de incredere ca 31,1% din proiecte sunt anulate inainte de a fi finalizate si  52,7% din proiecte costa cu 189% mai mult decat s-a estimat initial. Cei 3 factorii raspunzatori de aceste „evolutii spectaculoase” sunt: lipsa cerintelor clar definite neimplicarea utilizatorului/beneficiarului lipsa suportului din partea managementului executiv Prin urmare, rolul analistilor de business pe parcursul ciclului de viata al proiectului este mai important decat suntem tentati sa credem. In linii generale, pentru a recapitula rolul analistului de business, putem spune ca acesta este un agent al schimbarii. El investigheaza si identifica oportunitatile, sustine ideea de imbunatatire a modului in care organizatiile isi desfasoara activitatea, identifica si defineste solutia pentru a maximiza beneficiile si a reduce costurile. Prin prisma implicarii sale in  toate nivelele functionale ale organizatiei, analistul de business...