Optimizare vs Externalizare

Analiza si optimizarea proceselor interne sau externalizarea unor procese si operatiuni? Este o dilema a multor organizatii in prezent. Externalizarea este un proces cu implicatii strategice si de actualitate in randul companiilor, insa implica o serie de dezavantaje privind dinamica financiara. Studiile arata ca o parte din eforturile asociate externalizarii in ultimii ani au fost dirijate de efectul de trend si de luarea deciziilor in lipsa unei analize bazate pe fapte si date concrete. Costurile din spatele unei externalizari pot fi o capcana ascunsa. In acest sens, se pot contura 10 mari zone: Costul strategiei de externalizare: in conditiile provocatoare ale pietei globale, organizatiile ar trebui sa demonstreze o mai mare flexibilitate in construirea strategiei de externalizare, in rationalizarea si reevaluarea portofoliului pentru a evita ulterior probleme mai grave generate de ineficienta deciziilor. Costul atribuit managementului si coordonarii: pot interveni costuri suplimentare privind timpul de lucru si deplasarile resurselor umane, dar si costuri privind ineficienta proceselor, un exemplu ar fi intarzierea lansarii pe piata a unui produs. Costul vanzarilor si al planificarii operatiunilor: modificarile care apar in program pot duce la decalarea activitatilor in cadrul organizatiilor, iar gestionarea fluxurilor catre o retea larga de contractori poate avea un grad mare de complexitate. Costul asociat stocurilor: externalizarea reduce flexibilitatea de a raspunde schimbarilor neprevazute. Acest lucru se traduce prin discrepante intre cerere si oferta, exces de stocuri, risc ridicat de aparitie a disfunctionalitatilor, concomitent cu un flux de numerar negativ. Costul atribuit managementului furnizorilor: costurile asociate cu aprovizionarea, dezvoltarea si mentinerea unui furnizor in raport cu performantele asteptate. Costul calitatii: este dificil de cuantificat. Costurile evidente, cum ar fi cele...

Initiativele in Business

Ti-ai pus vreodata intrebarea: Ce au companiile de succes in comun? Raspunsul este simplu: Initiative!  Dar acestea reprezinta doar o jumatate din raspunsul corect. Se vorbeste adesea despre importanta capitalului uman in obtinerea avantajului competitiv. Mai mult decat atat, a devenit aproape virala urmatoarea afirmatie: ”Oamenii sunt cea mai valoroasa resursa a noastra”. Plecand de la acest considerent, foarte multe organizatii isi concentreaza resursele pentru a isi construi o imagine care sa atraga personal creativ. Dar ce se intampla cu creativitatea acestor persoane? Este suficient ca acestia sa furnizeze doar idei creative/ sa nasca initiative pentru succesul organizatiei pe care o reprezinta? NU! Pentru a ajunge la rezultatul dorit, fie ca este vorba despre un nou produs sau serviciu, fie ca este vorba despre un proces, creativitatea este un impuls care trebuie tinut in viata prin intermediul unor etape intercorelate. Organizatia este responsabila sa investeasca in dezvoltarea initiativelor. Cand initiativele sunt doar idei nematerializate, se intampla ca oamenii sa isi piarda increderea in organizatie, sau organizatia renunta la resursele ei curente in speranta ca exista oameni „mai creativi” pe piata. Ambele rezultate reprezinta o risipa de resurse si efort deoarece nu se obtine valoare adaugata. A nu se intelege ca organizatia este responsabila de organizarea resursei umane. In acest caz, managementul superior are datoria de a asigura flexibilitate si educatie in randul angajatilor. Dupa cum foarte bine precizeaza Steve Jobs, organizatia angajeaza oameni competenti, nu pentru a le spune ce sa faca, ci pentru a face ceea ce acestia spun. Aceasta este sensibilitatea la care putine companii reactioneaza. Dar cum facem trecerea de la initiative la rezultate si solutii...

Simulare Costuri si Bugete

Veste BUNA pentru profesionisti! Va invitam sa trecem impreuna de la invatare la exersare! Sa proiectam costurile si bugetele intr-un mediu interactiv (Simulator de Business).   SIM Team este un instrument de invatare prin practica, care faciliteaza luarea deciziilor intr-un context organizational pe baza unor resurse specifice si intr-o piata dinamica. El modeleaza  si perspectiva strategica a organizatiei, abordand toate dimensiunile organizationale si lucrul in echipa, in timp real. In ceea ce priveste indeplinirea obiectivelor asumate inainte de utilizarea simulatorului de business, modul in care va stabiliti bugetul si gestionati costurile, vor face diferenta intre succes si esec. In viata organizatiilor apare un moment, in care, costurile devin din ce in ce mai importante. Acest moment de referinta este legat de atingerea pragului de maturitate al afacerii si influenteaza intr-o masura mare deciziile manageriale. Mai mult decat atat, costurile sunt un punct de referinta si in ceea ce priveste adoptarea strategiilor la nivel de organizatie. De exemplu, Michael Porter, fondatorul strategiei moderne, a teoretizat 4 strategii majore: Prin urmare, nu putem neglija partea de costuri si bugete, deoarece managementul acestora este un vector care influenteaza deciziile legate de abordarea strategiei organizationale. V-ati pus vreodata intrebarea de ce obiectivele nu sunt atinse in conditii de cost nerealist? Plecand de la modelul celor „4E”: Economie Eficienta Eficacitate Etica, succesul este determinat de masura in care sunt corelate obiectivele cu alocarea resurselor. Intrarile acestui model sunt reprezentate de economii, adica de volumul costurilor. Interesul per ansamblu al unei organizatii este sa mentina costurile la un nivel cat mai scazut. Tot in cadrul acestui model, iesirile sunt exprimate sub forma eficacitatii. Si cum...

Toamna aduce traininguri si certificari – Lean Six Sigma Black Belt

“Statistical thinking will one day be as necessary a qualification for efficient citizenship as the ability to read and write.” -H.G. Wells   Acea zi este astazi! Intr-o economie volatila, in fierbere continua, in care strategiile se proiecteaza pe durate mai mici de un an, abilitatea de a diagnostica un proces, de a face predictii cat mai corecte despre capabilitatea si performanta unui proces in raport cu cerintele clientilor este critica. Deciziile luate in cunostinta de cauza sunt cheia succesului. Asa cum foarte plastic spunea Aaron Levenstein “Statistics are like bikinis. What they reveal is suggestive, but what they conceal is vital.“– cu alte cuvinte, ce stim despre proces este sugestiv. Ce putem prezice este vital. Aliajul de filozofie Lean si metodologie Six Sigma este materialul din care va puteti construi armura impenetrabila in fata incertitudinii. Va asteptam la cursul de Lean Six Sigma unde va puteti lua certificatul de manager al viitorului! Nu platiti taxa pe necunoastere! “I guess I think of lotteries as a tax on the mathematically challenged.” ― Roger...

Evaluarea Oportunitatii unei Certificari Profesionale

Pentru profesionistii care aleg sa nu urmeze certificari care necesita un efort concertat pe un termen lung (gen MBA), o alternativa atractiva pentru dezvoltarea profesionala ramane obtinerea de alte certificari precum PMI PMP® (Project Management Professional), IIBA CBAP (Business Analyst Certified Professional), PMI-PBA® (Professional in Business Analysis), IASSC LSS BB (Lean Six Sigma Black Belt) si altele. Mai jos sunt prezentate argumente pro si contra care pot contribui la luarea unei decizii privind investitia de  timp, efort si bani intr-un astfel de demers. Pro: Implicarea in programe de formare continua  Procesul de obtinere a unei certificari profesionale implica, in general, un efort de instruire formala. Trebuie sa te dedici studiului unor diverse concepte care poate nu sunt complet noi unui practician, dar care totusi cer timp pentru a putea fi procesate si intelese pe deplin. Procesul de invatare, care este echivalent cu multiple module de training,  aduce valoare profesionala imediata. Contra: Probabil nu iti este necesara certificarea  Adevarul este ca obtinerea certificarilor profesionale nu este o cerinta obligatorie la locul de munca. De exemplu, poate un manager de proiect sa isi indeplineasca responsabilitatile fara o certificare PMP®? Probabil ca da, atat timp cat calificarile obtinute in scoala sau experienta sunt suficiente. Prin urmare, obtinerea unei certificari profesionale este o alegere personala. Pro: Certificarile conduc la Networking  Obtinerea certificarilor profesionale este asemanatoare cu apartenenta la un grup ce iti poate oferi oportunitati pe viitor. In unele pozitii, fara o anumita certificare ti se inchid multe usi, fiind respinse potentialele angajari sau proiecte. Acesta reprezinta, poate cel mai important imbold de a alege o certificare. Adesea, certificarile sunt folosite ca si...