Etapele ciclului de viață al proiectului
Fie că ești însărcinat să conduci un mic proiect intern sau să preiei un program mare, la nivelul întregii companii, înțelegerea modului de planificare și executare a proiectului este esențială pentru succes. Există un decalaj între luarea unei decizii și translararea acesteia în realitate. Știi că trebuie să efectuezi anumite etape înainte de a vă deplasa de la punctul A la punctul B. Ciclul de viață al managementului de proiect înseamnă a ști ce pași să efectuezi, în ce secvență și modul în care diferite procese vor conduce (sau vor bloca) execuția proiectului.
Ce este managementul de proiect
De-a lungul istoriei, oamenii au realizat cu succes o serie de proiecte diferite: Piramidele din Giza, Canalul Panama, producția iPhone și o grămadă de alte lucruri uimitoare.
Rezultatele acestor proiecte au fost determinate de diferite bune practici, instrumente și tehnici utilizate de liderii de proiect (manageri). În esență, managementul proiectului se referă la aplicarea diferitelor cunoștințe, abilități și instrumente asupra activităților de proiect pentru a îndeplini cerințele stabilite ale proiectului.
Ce este ciclul de viață al proiectului?
În mod clar, niciunul dintre marile proiecte menționate mai sus nu s-a întâmplat într-o singură ședință. Au fost împărțite în etape sau pași separați: ideea, planificarea și așa mai departe. Ciclul de viață al managementului proiectului este termenul folosit pentru a descrie seria de faze prin care trece un proiect de la început până la finalizare. Acesta stabilește cadrul de bază care poate fi aplicat oricărui tip de proiect, de la dezvoltarea de software și realizarea de construcții până la planificarea evenimentelor.
Managementul în cascadă (Waterfall) al proiectului vs. Managementul agile al proiectului
Managementul proiectului presupune utilizarea diferitelor tehnici și instrumente pentru a translata proiectul din punctul de început până la finalizarea cu succes.
În general, cele două metodologii populare de gestionare a proiectelor sunt:
- Managementul în cascadă al proiectului – abordarea bazată pe plan, care presupune utilizarea planurilor rigide și executarea liniară a sarcinilor descrise în fiecare etapă cheie.
- Managementul agile de proiect – este o abordare interactivă pentru planificarea și executarea proceselor de proiect. Rezultatul principal este obținut prin iterații succesive care rămân deschise schimbărilor.
Procesul de management al proiectului va fi diferit în cadrul fiecărei metodologii în modul următor:
Waterfall
- Planuri de proiect cuprinzătoare, pe termen lung, cu o cronologie unificată.
- Abordare rigidă a managementului de proiect și roluri bine definite ale echipei.
- Modificările de conținut sau livrabilele sunt costisitoare și descurajate.
- Un produs complet este livrat la sfârșitul cronologiei.
- Abordare bazată pe contracte pentru gestionarea conținutului și a cerințelor.
- Clienții / părțile interesate sunt implicați la începutul la sfârșitul proiectului.
- Abordare liniară a planificării proiectelor care creează o mulțime de dependențe.
Agile
- Cicluri de proiect mai scurte bazate pe iterații și livrări multiple.
- Echipe multifuncționale, mici și flexibile.
- Modificările sunt binevenite și așteptate în orice etapă a proiectului.
- Produsul este livrat în etape funcționale.
- Abordare colaborativă și interactivă pentru colectarea cerințelor.
- Nivel ridicat de implicare a clienților în timpul fiecărui sprint.
- Reducerea dependențelor este încurajată.
Pentru a rezuma, managementul în cascadă al proiectului presupune existența unui ciclu de viață predictiv al proiectului, conținutul proiectului, calendarul și costurile sunt determinate în fazele inițiale ale proiectului, iar orice modificare a acestui conținut necesită o gestionare suplimentară.
Managementul agile al proiectului este susținut de un ciclu de viață iterativ, conținutul este definit în mare la început, dar estimările de timp și costuri rămân supuse modificărilor în timpul execuției proiectului pe măsură ce înțelegerea echipei cu privire la livrabilele finale crește. Livrabilele sunt împărțite în incremente care sunt dezvoltate printr-o serie de cicluri repetate.
Indiferent de abordarea pe care o vei alege, proiectul va trece în continuare prin aceleași faze cheie:
Cele 5 etape ale managementului de proiect
Există 5 faze principale ale ciclului de viață al managementului de proiect:
- Concepție și inițiere
- Definiție și planificare
- Lansare sau executare
- Monitorizare și control
- Închiderea proiectului
Fiecare fază presupune o serie de pași specifici de gestionare a proiectelor pe care va trebui să-i faci pentru a primi rezultatele necesare.
Pentru a descoperi și înțelege fiecare etapă a ciclului de viață al proiectului, te așteptăm la cursul Management de Proiect – Fundamente susținut de Raluca Cîmpea. Participanții la acest program vor parcurge toate fazele unui proiect: iniţiere, planificare, execuţie, control şi închidere formală şi vor descoperi faptul că fiecare fază în parte contribuie la asigurarea succesului proiectului. Ei se vor concentra pe instrumente si tehnici practice, petrecând mai mult de 60% din durata cursului lucrând asupra unui proiect.
